Au sein de la DRH, placé sous l'autorité du responsable de mission Gestion RH Routes, l'agent de gestion RH sera chargé d'assurer la gestion RH de proximité du personnel de la Direction Gestion des Territoires (DGT), en particulier des agents de l’Antenne de Mauriac et de l’Antenne de Riom-ès-Montagnes. Il sera également chargé de contribuer à l'optimisation de l'utilisation des logiciels RH au sein de cette même direction ainsi qu'à la modernisation et harmonisation des process RH.
Assurer la gestion RH de proximité des personnels routes en lien avec les autres services de la DRH : suivi de la situation administrative, suivi des absences et contrôle des justificatifs, suivi des visites médicales et des permis poids lourds, contrôle des feuilles de travail et états d’indemnités, contrôle et transmission des factures relatives aux conventionnements avec les restaurants ;
Assurer jusqu’à l’optimisation des logiciels RH : la saisie des demandes de remboursement de frais de déplacement et des ordres de missions ;
Contribuer à l’optimisation des logiciels RH au sein de la Direction Gestion du Territoire ;
Contribuer à la modernisation et harmonisation des process et pratiques RH sur l’ensemble des sites de la Direction Gestion du Territoire ;
Assurer une aide administrative aux antennes (à hauteur de 20% du poste maximum) : accueil physique et téléphonique, commandes de fournitures de bureau et d’hygiène, dématérialisation des courriers, etc. ;
Contribuer au bon fonctionnement et à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des textes applicables à l’activité
Maitrise des outils informatiques et bureautiques standards (WORD - EXCEL) et capacité à utiliser des logiciels métiers,
Savoir-être : Aisance relationnelle - Organisé et méthodique - Discrétion - Autonomie - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des responsabilités - Polyvalence - Adaptabilité - Disponibilité et réactivité - Sens du travail en équipe.
Contact : Valentine COLLE, Responsable de la mission Gestion RH Routes, 04 71 46 59 76
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