Placé(e)s sous l’autorité hiérarchique du chef du service Accès au Public et Administration, vous serez chargé(e) d’assurer la bonne exécution des volets administratif et technique des missions du service relevant de votre poste.
Vous assurerez sur le volet administratif :
- La gestion et le premier niveau d’analyse des demandes de subventions sociales ;
- En lien avec l’ensemble des collègues du service répartis sur tout le département : la gestion de différents recensements (abonnements, fournitures administratives, impressions, commandes de matériels) ; le suivi administratif d’éléments RH ou d’organisation (demandes de formations individuelles, demandes de stages école, demandes d’apprentissage, recensement des grévistes, planning trimestriel du travail isolé, statistiques d’activité des accueils du PSD, …) ;
- La gestion de l’organisation des séances d’APP ; la gestion des accréditations sur le logiciel CDAP de la CAF ; la gestion de l’ensemble des relations avec la DRESS pour le suivi et l’élaboration des documents statistiques de l’action sociale ;
- La réalisation de courriers, notes et documents administratifs divers.
Vous assurerez sur le volet technique :
- Le rôle de gestionnaire Astre des lignes budgétaires gérées directement au niveau du SAPA ;
- La préparation et le suivi des documents budgétaires de l’ensemble des Directions du PSD ;
- La gestion des marchés publics relevant du SAPA (marché Analyse des Pratiques Professionnelles, marchés études et accompagnements divers) et l’accompagnement des responsables des directions du PSD dans l’élaboration de leurs propres marchés ;
- Le rôle de référent pour les PSD des logiciels transversaux Elise, Marco, Astre et la gestion des droits pour le PSD (Agrégateur, eZyRésa).
Vous serez par ailleurs amené ponctuellement à participer à la gestion du Transport Scolaire Handicapé et à la gestion de l’accueil à l’EGP en suppléance des autres agents du service.
- Connaissances en comptabilité et marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques Word – Excel.
- Forte aspiration et capacité à appréhender et maitriser rapidement des outils informatiques spécifiques : Elise (courrier), Astre (financier) et Marco (marchés). La connaissance d’un ou plusieurs de ces outils spécifiques serait fortement appréciée.
- Sens du relationnel, aptitudes à la communication.
- Sens de l’organisation, autonomie, réactivité.
- Discrétion.
Contact Conseil départemental du Cantal : Michel LAFLORENCIE, Chef du service SAPA.
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