CHEF DE PROJET EN CHARGE D'ASSURER DES MISSIONS SUPPORTS AU FONCTIONNEMENT DIRECTION ENFANCE FAMILLE

Rattaché au Directeur Enfance Famille, le titulaire du poste aura pour mission de contribuer au pilotage du fonctionnement de la DEF et de ses services, d’assurer le suivi des indicateurs d’activité et de performance, de contribuer à la mise en œuvre de projets transversaux et stratégiques pour soutenir la gouvernance, la cohérence et l’efficacité globale des actions de prévention et de protection de l’enfance.

Le poste s’inscrit dans une logique de complémentarité avec le Directeur de la DEF, en apportant un appui structurant sur les fonctions support, le suivi de la performance et la coordination des projets transversaux, sans responsabilité hiérarchique directe. Il agit en soutien à la décision et à la mise en œuvre, dans le cadre des orientations définies par la direction.

Activités principales

1. Fonction support au fonctionnement de la DEF

• Assurer à la rédaction de notes d’aide à la décision, bilans, rapports d’activité, protocoles et référentiels,
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation de la direction notamment en contribuant à la rationalisation et la formalisation des processus administratifs liés aux activités de la DEF

·         Garantir la conformité réglementaire et la qualité des pratiques administratives,

• Assurer une veille réglementaire et organisationnelle dans le champ médico-social et de la protection de l’enfance.
• Apporter un soutien administratif à ses cadres (gestion RH, logistique, systèmes d’information et procédures),
• Contribuer à la communication interne et externe à la DEF pour favoriser la coordination des services et promouvoir les actions mises en œuvre.
• Participer à la continuité de l’astreinte protection de l’enfance

2. Suivi des indicateurs et de la performance

·         Contribuer à la définition, au suivi et à l’analyse d’indicateurs clés de performance (mesures de protection de l’enfance, actions PMI, évolution des activités, mise en adéquation entre offres et besoins) en concertation avec les cadres de la DEF concernés,

• Sécuriser les saisies dans les outils métiers pour garantir la fiabilité des données
• Proposer des actions correctives ou d’amélioration continue
• Participer à l’élaboration des rapports d’activité et bilans annuels

3. Contribution à la mise en œuvre de projets transversaux au sein du Conseil départemental et/ou en lien avec des partenaires externes

• Contribuer aux actions élaborées ou menées en interservices et inter-directions dans une dynamique transversale et concernant des domaines en lien avec la prévention et la protection de l’enfance.
• Apporter un soutien à la Direction dans l’animation territoriale en contribuant aux travaux de l’ODPE, à l’élaboration et au pilotage de schémas départementaux, à la réalisation de stratégies nationales…

·        Contribuer à la conduite des procédures d’appel à projet initiées par la DEF

4. Suivi budgétaire

·         Coordonner le suivi administratif des actions financées dans le cadre FSE+

• Assurer un contrôle de gestion :  effectuer les rapprochements entre factures, états de présence et tableaux de bord internes, engager les éventuelles démarches correctives.
• Gérer les procédures relatives aux marchés et assurer le suivi des dépenses afférentes
• Assurer le suivi des actions financées dans le cadre de subventions
• Participer à la recherche de financements : veille relative aux appels à projet, contribution à l’élaboration des éventuelles réponses…